Description de l'offre
OFFRE D'EMPLOI La CAMEROON EMPLOYMENT SERVICES, entreprise spécialisée dans la gestion des ressources humaines, l’accompagnement des entreprises et des jeunes dans l’atteinte de leurs objectifs professionnels recherche pour un de ses clients un(e) ASSISTANT(e) DE DIRECTION. Mission : Assurer le secrétariat de la Direction Générale du Groupe ainsi que les procédures d’importation en collaboration avec le transitaire du Groupe. Activités Principales : SECRETARIAT Gérer l’Agenda et l’emploi tu temps quotidien du Président Directeur Général ; Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…) ; Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers de l’établissement ; Gérer le courrier ; Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ; Accueillir physiquement les rendez-vous ; Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations, etc.), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ; Mettre à jour les bases de données utilisées au niveau du secrétariat ; annuaire, numéros des comptes, etc. Réalisation des mailings ; Classer et archiver (papier et numérique) les documents et les informations ; Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de service, etc.) au besoin ; Assurer l’acheminement des bons de commande des fournitures de bureau des différents services ; Etablissements des ordres de virements et acheminement pour signature ; Rédaction des rapports (situations des importations du groupe et autres comptes rendus) ; Gérer les notes de frais ; Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ; Assister le PCA dans ses activités. LOGISTIQUE ET TRANSPORT Suivre la procédure d’importation des marchandises (de l’ouverture de la déclaration d’importation à la réception des documents de douane pour archivage) : S’assurer que tous les documents d’importation soient à jour et disponibles ; S’assurer du respect des …