Description de l'offre
OFFRE D'EMPLOI AURE RH RECRUITMENT SERVICES SARL, Membre de AREKO GROUP, recrute pour les besoins d’un de ses clients du domaine du Numérique, une Assistante de Direction Intitulé de poste : Assistante de Direction Missions : Gestion de l'agenda et des rendez-vous : Planifier et gérer l'agenda du Directeur Général, en tenant compte de ses disponibilités et priorités; Prendre et confirmer les rendez-vous, en assurant le suivi et la coordination avec les parties prenantes; Préparer et diffuser les convocations pour les réunions et autres événements. Gestion de la correspondance : Rédiger, relire et envoyer la correspondance du Directeur Général (courriels, lettres, notes); Classer, archiver et gérer les documents confidentiels; Assurer la confidentialité des informations sensibles. Accueil et gestion des visiteurs : Accueillir et orienter les visiteurs, en veillant à leur confort et à la confidentialité des échanges; Gérer le standard téléphonique et filtrer les appels; Prendre les messages et les transmettre au Directeur Général. Gestion des déplacements : Organiser les déplacements du Directeur Général (réservation des vols, hébergements, transports); Préparer les documents nécessaires (passeport, visa, etc.); Gérer les notes de frais et les remboursements. Autres tâches : Participer à des projets spécifiques ou à des tâches ponctuelles, selon les besoins du Directeur Général; Veiller à la propreté et à l'organisation du bureau du Directeur Général; Maintenir un environnement de travail professionnel et confidentiel. Profil : Formation: Minimum Bac+2 en action managériale, gestion des entreprises et des administrations ou tout autre diplôme équivalent ; Minimum de 3 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire. Expérience dans un environnement de direction générale ou de haut niveau; Age: 35ans maximum. Compétences techniques / Aptitudes professionnelles : Compétences Générales Excellentes compétences administratives et organisationnelles; Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite); Excellentes capacités de communication écrite et orale en …