Description de l'offre
APPEL A CANDIDATURE Pour répondre aux besoins de sa croissance, la société AUTO 22 INDUSTRY SARL recherche Une (01) assistante de direction / secrétaire pour optimiser le fonctionnement de ses services. Profil recherché : Les candidates devront être titulaires d'un Bac+2 en Secrétariat bureautique bilingue ou équivalent, et justifier d’une expérience professionnelle de 02 ans au moins à un poste similaire: COMPETENCES Bonne connaissance des techniques et outils bureautiques ; Capacité à organiser l’agenda du DG, à gérer, suivre et archiver les compte-rendu et documents ; Sens de l’écoute et aisance relationnelle pour travailler en collaboration ; Bonnes capacités relationnelles, organisationnelles et communicationnelles ; Capacité à travailler sous pression ; Engagée à fournir un niveau élevé de service à la clientèle, à la fois en interne et en externe Bilingue Français / Anglais serait un atout majeur Missions et responsabilités du poste: Recevoir, filtrer et réorienter les courriers et documents sortants et entrants Trier, classer et archiver les documents et dossiers ; Gérer les appels téléphoniques ; Accueillir les visiteurs, les partenaires ou collaborateurs et répondre à leur demande ; Gérer l’agenda de son supérieur hiérarchique (RDV, préparation des voyages et déplacements); Rédiger des supports de communication interne (mails, Courriers, rapports, compte-rendu, notes et documents divers); Gestion de la relation avec les organismes sociaux (CNPS, inspection du travail…) Assurer la transmission des informations en interne et en externe ; Préparer et organiser les réunions ou événements de type séminaire, salons professionnels ; Assurer une fonction back off pour le commercial à travers les relances et prospections téléphoniques. Etablissement des factures clients Tenue de la caisse Merci de faire parvenir votre dossier de candidature (Lettre de motivation + CV détaillé) à l’adresse : auto22@auto22industry.com avec en objet: « APPEL A CANDITATURE : Assistante de direction / Secrétaire » au plus tard …